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Trattamento dei dati personali (GDPR)

Ultimo aggiornamento: 14 Maggio 2018

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Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento dei dati personali, cioè chi assume le decisioni in merito alle modalità e alle finalità del trattamento dei dati personali raccolti presso la Sede e/o visitando il Sito web, è MC4Software Italia S.r.l. (di seguito "Società") che ha sede a Torino in Via Pietro Micca, 15. Per contattare il Titolare puoi utilizzare l'indirizzo email privacy@mc4software.com

Informazioni sui trattamenti dei dati personali

Visitando il Sito web, utilizzando i suoi servizi o interagendo con la Società possiamo trattare i dati personali di seguito elencati (cioè dati relativi a persone identificate o identificabili). Per ciascuna tipologia di dato si troveranno le informazioni relative alla finalità del trattamento, alla natura obbligatoria o meno, alle modalità e al luogo di trattamento, alla base giuridica del trattamento, nonché dei soggetti a cui i dati possono essere comunicati e il relativo periodo di conservazione come prescritto dal regolamento UE 2016/679 "Reg.(UE) 2016/679".

Dati trattati

  1. Nome, Cognome, username
  2. Informazioni per la fatturazione e dati di pagamento
  3. Indirizzo email, recapiti postali e telefonici
  4. Indirizzo IP e dati di navigazione
  5. Contenuto delle richieste inviate

Finalità del trattamento

Le finalità del trattamento sono:

  • Registrazione account
  • Soddisfare le richieste di sottoscrizione, ordini per software e servizi on line e per fornire informazioni (es. iscrizione a webinar o corsi e-learning, newsletter, preventivi)
  • Relativamente ai dati di contatto eventualmente rilasciati, e con il consenso esplicito, l'invio di messaggi e informative promozionali sui prodotti e servizi della Società
  • Con il consenso esplicito, attività di profilazione e analisi dell'esperienza di navigazione per finalità di marketing e promozionali per personalizzare i contenuti secondo i vostri interessi
  • Rendere più semplice l'utilizzo del sito web
  • Informarvi circa l'esistenza di nuovi prodotti e servizi, aggiornamenti dei prodotti, eventi e offerte speciali che potrebbero essere di vostro interesse
  • Prevenire e individuare frodi, attività illecite o un utilizzo improprio del sito web

Obbligatorietà e non obbligatorietà di fornire i dati

I dati richiesti sono obbligatori per:

  • la creazione dell'account
  • l'esecuzione del servizio richiesto

I dati richiesti non sono obbligatori nel caso in cui i dati siano necessari per altre finalità, il rilascio dei dati per l'invio di messaggi promozionali sui prodotti e servizi della Società o per attività di profilazione è opzionale e potrà essere omesso

Modalità e luogo del Trattamento

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede del Titolare.
I dati personali sono trattati prevalentemente con strumenti automatizzati.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

Base giuridica del Trattamento dei dati

Per quanto riguarda le finalità collegate alla gestione dell'account e all'esecuzione del servizio richiesto, i dati sono trattati sulla base della necessità di eseguire la richiesta dell'utente.
Per quanto riguarda le finalità di invio di messaggi promozionali e/o per finalità di profilazione, i dati sono trattati solo se è stato espresso il consenso specifico.

I dati verranno utilizzati dalla Società esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa.

Destinatari dei dati

I dati raccolti non sono destinati alla circolazione e rimangono presso la sede della Società tuttavia potrebbero essere comunicati a soggetti terzi per la gestione tecnica dell'account e del sito, tali soggetti riceveranno esclusivamente i dati necessari per espletare i servizi e non saranno autorizzati a utilizzarli per qualunque altra finalità.

Periodo di conservazione dei dati

Relativamente all'erogazione dei servizi o la vendita di software, il periodo di conservazione è quello strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti (ossia, per la durata del rapporto con il cliente, e per la conservazione a fini civilistici, fiscali e contabili).
In caso di trattamento dei dati per finalità di marketing e/o profilazione, i dati sono conservati sino a revoca del consenso, o nei termini massimi consentiti dalla legge.

Diritti degli interessati

In qualunque momento e gratuitamente, l'utente potrà accedere ai propri dati, ricevere i propri dati personali elettronici in un formato strutturato e comunemente utilizzato leggibile meccanicamente e trasmetterli ad altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati), nonché farli aggiornare, correggere, modificare o cancellare (ad eccezione dei dati che devono essere conservati in osservanza a norme di legge).

L'utente potrà aggiornare i propri dati contattando la Società all'indirizzo email indicato.

Le cancellazioni sono subordinate agli obblighi vigenti di legge e di conservazione dei documenti.

Per consentire alla società di servire al meglio l'utente, lo stesso è invitato a controllare e aggiornare i propri dati utilizzando l'account utente su sito web o contattare direttamente la Società.
Nel caso in cui l'utente non voglia fornire il proprio consenso all'utilizzo dei dati personali per finalità di marketing e/o di profilazione potrà contattare la Società all'indirizzo email indicato o attraverso la gestione del proprio account utente su sito web.

Qualora ne ravvisasse i motivi tra i diritti dell'utente è prevista la possibilità di "proporre reclamo a un'autorità di controllo".

Archiviazione, Accessibilità e Trasferimento dei Dati Personali

Il trattamento dei dati raccolti tramite sito web o in formato cartaceo presso la sede della Società avviene utilizzando mezzi elettronici.

L'accesso ai dati personali sarà consentito solo al personale autorizzato e solo qualora si rendesse necessario. Il personale che può accedere ai dati è stato espressamente nominato "responsabile del trattamento" come previsto dalla normativa vigente sulla Privacy.

Il trasferimento dei dati potrà rendersi necessario a soggetti terzi che gestiscono e aggiornano il sito web e il "connesso commercio elettronico".

Sicurezza e Riservatezza dei Dati Personali

La società ha attuato misure idonee a proteggere i dati personali dell'utente da perdita accidentale e da accessi, utilizzo, modifica e divulgazione non autorizzati.

La Società utilizza il protocollo https con trasferimento criptato dei dati che ne garantisce la sicurezza durante le trasmissioni delle informazioni su Internet.

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Qualora la Società ritenga che vi sia stata una violazione dei dati personali in suo possesso, informerà l'utente secondo le modalità previste dalla legge vigente, e informerà altresì l'autorità di controllo ai sensi degli artt. 33 e 34 del reg. ue 679/2016.

Tutela della Privacy dei minori

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