MODALITA' DI GESTIONE LICENZA
22/03/2023 – Approfondimento a cura dell’Arch. Francesco FIORE
Sommario
PREMESSA
Scelta la versione di Mc4Suite (OEM o plugin), è possibile acquistare una licenza contenente una combinazione di moduli, un bundle commercialmente più conveniente, il pacchetto SuitePremium complessivo oppure un singolo modulo ed integrare ulteriori funzionalità durante l’anno.
Completata l’installazione, anche su diversi pc, l’attivazione può avvenire in una delle tre modalità qui di seguito descritte, sulla base di quanto definito in fase di acquisto.
ATTIVAZIONE TRAMITE CHIAVE USB
Caratteristiche
L’acquisto di una licenza Mc4Suite con attivazione tramite chiave di protezione USB garantisce la portabilità della licenza su più postazioni lavoro, spostando la chiave USB; l’utente non ha alcun limite di postazioni su cui compiere l’installazione del software.
Ogni licenza gestita da chiave USB non consente l’uso contemporaneo su più pc: ogni singola chiave USB contiene un seriale univoco di licenza.
Qualora si ravvisi la necessità di usare il software su più pc contemporaneamente, è possibile acquistare una licenza ulteriore, anch’essa gestita da chiave USB o tramite attivazione software, su singolo pc o server di rete.
Costo e tempistiche di evasione dell'ordine
Il costo per la chiave USB pari a € 50 +iva è comprensivo di spedizione a mezzo raccomandata standard, inviata entro il giorno lavorativo successivo la ricezione dell’ordine (entro le ore 12:00).
E’ possibile gestire una spedizione celere tramite corriere espresso, versando il costo aggiuntivo di € 30 +iva: in questo caso, l’invio avviene nella giornata lavorativa di ricezione dell’ordine (entro le ore 14:00) o il giorno lavorativo successivo.
Per procedere con l’utilizzo del software è quindi necessario ricevere la spedizione contenente la chiave USB, che sarà dunque l’unica modalità di fruizione della licenza sul/i proprio/i computer.
Modalità e consigli utili
La chiave USB è autoconfigurante e provvede all’installazione ed eventuale ricerca di drivers più aggiornati.
Al primo acquisto, Mc4 provvede al settaggio del seriale di licenza sulla USB e non sono necessarie operazioni ulteriori da parte dell’utente.
Al primo inserimento della chiavetta nel PC, un segnale luminoso (LED di stato) lampeggiante in corrispondenza dell’estremità posteriore della chiave USB indicherà che il riconoscimento del supporto hardware è in corso, ma non ancora completato; la scomparsa dell’intermittenza ed il subentro di una luce continua, indicherà che la procedura di configurazione della chiave da parte del Sistema Operativo è stata completata con esito positivo.
In caso di rinnovo successivo al primo acquisto, è invece l’utente che provvede all’aggiornamento dello stato della licenza scritto sulla chiavetta in dotazione: tramite semplice procedura via Internet, all’interno della nuova release Mc4Suite installata, si aggiornerà quanto scritto sulla chiave.
Ad esempio, se viene acquistata una licenza gestita da chiave USB per Mc4Suite release 2023, alla pubblicazione della major release 2024 l’utente dovrà scaricare, installare la nuova versione e procedere all’aggiornamento della chiave USB; in alternativa, la chiave USB resterà ferma all’aggiornamento precedente e non consentirà l’uso della release 2024.
Si consiglia l’inserimento della chiavetta hardware in una porta USB del PC evitando l’impiego di prolunghe o Hub (replicatori) che potrebbero interferire con il riconoscimento del dispositivo.
Opzioni di risparmio energia del Sistema Operativo presente sul pc potrebbero disabilitare automaticamente le porte USB del pc, con il conseguente mancato riconoscimento della licenza presente sulla chiave USB: in questi casi si consiglia di verificare le impostazioni della macchina all’interno del Pannello di Controllo.
abilita l'uso del software sul pc senza necessità di connessione Internet attiva
agevola il singolo utente che utilizza il software in sedi diverse
consente formattazione del pc senza ulteriori accorgimenti
consente l'uso di altra licenza con attivazione software sul medesimo pc, disinserendo la chiave USB in dotazione
non consente l'uso da parte di più tecnici in sedi diverse, per cui necessario lo scambio fisico della USB
necessita di cura del dispositivo di protezione USB
prevede costo di € 50 +iva, una tantum
durante il periodo di sottoscrizione, non consente passaggio a gestione software su singolo pc o server di rete
ATTIVAZIONE SOFTWARE SU SINGOLA POSTAZIONE
Caratteristiche
L’acquisto di una licenza Mc4Suite con attivazione software su singola postazione garantisce la portabilità della licenza su più postazioni lavoro, anche in sedi diverse.
Il prodotto è attivato tramite connessione Internet e può essere terminato in qualsiasi momento, consentendo attivazione successiva su diverso pc.
Ogni licenza gestita in modalità software sulla macchina non consente l’uso contemporaneo su più pc: ogni seriale univoco di licenza può essere attivato solo su di un pc per volta.
Qualora si ravvisi la necessità di usare il software più pc contemporaneamente, è possibile acquistare una licenza ulteriore, anch’essa gestita in modalità software su singolo pc, da chiave USB o tramite attivazione su server di rete.
Costo e tempistiche di evasione dell'ordine
L’attivazione software su singola postazione non prevede alcun costo aggiuntivo e consente l’uso del prodotto subito dopo l’evasione dell’ordine da parte del nostro ufficio commerciale.
Ad esempio, inoltrando un’ordine o procedendo all’acquisto in Online Store nei giorni ed orari di apertura dei nostri uffici, l’utente è immediatamente operativo.
Modalità e consigli utili
Scaricata ed installata la versione Mc4Suite acquistata, si dovrà semplicemente procedere all’abilitazione inserendo codice cliente e numero di serie (numero di licenza) forniti dall’ufficio commerciale Mc4Software, direttamente all’interno del software.
E’ fortemente raccomandato non fornire i propri codici di abilitazione a terze parti, non ufficialmente autorizzate dal cliente stesso.
Una pagina privata del sito Mc4 consente all’utente di monitorare lo stato della licenza software in dotazione: qualora l’utente abbia già provveduto all’abilitazione, la pagina conferma attivazione andata a buon fine e riporta il nome univoco del pc su cui si può utilizzare il software (il nome del pc viene acquisito dal software dalla pagina Sistema del Pannello di Controllo). Diversamente, qualora la licenza non sia stata mai attivata o già terminata su di un pc, la pagina ne conferma disponibilità.
consente lo scambio della licenza fra più tecnici situati in sedi diverse
l'uso frequente su medesimi pc mantiene memoria dei codici di attivazione senza chiederne inserimento di volta in volta
consente terminazione su singolo pc per nuova attivazione su macchina server o passaggio a gestione tramite chiave USB
consente l'uso di altra licenza con attivazione tramite chiave USB sul medesimo pc
necessita di essere terminata per procedere ad una formattazione o dismissione del pc
necessita di connessione Internet attiva in fase di attivazione o terminazione
ATTIVAZIONE SOFTWARE SU SERVER DI RETE
Caratteristiche
L’acquisto di una licenza Mc4Suite con attivazione software server di rete garantisce la portabilità della licenza su più postazioni “client”, all’interno della medesima rete aziendale.
Il prodotto è attivato tramite connessione Internet attiva sulla macchina server aziendale, può essere terminato in qualsiasi momento e attivato su un diverso server di rete.
L’attivazione su macchina server è quindi fortemente consigliata per realtà aziendali in cui le postazioni di lavoro sono soggette a continue variazioni.
Su di un medesimo server di rete è possibile gestire licenze multiple, tutte nella stessa configurazione di prodotto, per più pc client contemporanei: qualora si sia provveduto all’acquisto di licenze analoghe in funzionalità e tempistiche S.a.a.S., il gestore licenza di rete permette un numero di acquisizioni contemporanee pari al numero di licenze acquistate.
Oltre ai sistemi operativi supportati per l’applicazione, il gestore di licenza di rete è compatibile con le edizioni Windows Server 2016, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2 e Windows Server 2008 R2; non è supportato il collegamento a desktop virtuali.
Costo e tempistiche di evasione dell'ordine
L’attivazione software su server di rete non prevede alcun costo aggiuntivo e consente l’uso del prodotto subito dopo l’evasione dell’ordine da parte del nostro ufficio commerciale.
Ad esempio, inoltrando un’ordine o procedendo all’acquisto in Online Store nei giorni ed orari di apertura dei nostri uffici, l’utente è immediatamente operativo.
Modalità e consigli utili
Scaricata ed installata la versione Mc4Suite acquistata, su tutti i pc client coinvolti nell’uso del software, si dovrà installare il gestore di licenza di rete sulla macchina server aziendale e procedere all’abilitazione inserendo codice cliente e numero di serie (numero di licenza) forniti dall’ufficio commerciale Mc4Software.
E’ fortemente raccomandato il supporto da parte dei referenti IT aziendali, autorizzati ad operare sul pc server: ad esempio, qualora la porta TCP usata per le comunicazioni da parte del gestore di rete risulta già occupata da un altro servizio similare, potrà compiere eventuali modifiche ed accertarsi del corretto funzionamento della licenza.
Senza l’ausilio di un dispositivo USB, il prodotto attivato può essere acquisito e successivamente rilasciato su di un pc client in rete per volta.
Una pagina privata del sito Mc4 consente all’utente di monitorare lo stato della licenza server in dotazione: qualora l’utente abbia già provveduto all’abilitazione sulla macchina server, la pagina conferma attivazione andata a buon fine e riporta l’ultima release Mc4Suite attivata.
Al gestore licenza di rete spetta invece il compito di evidenziare se il pc client ha già acquisito la licenza o meno: nel caso in cui la licenza (o più, nel caso di licenze multiple) sia stata già acquisita da un pc client, segnalerà un messaggio come “Massimo numero di utenti raggiunto”.
garantisce all'azienda una manutenzione costante dei pc client
garantisce all'azienda un controllo centralizzato per l'uso del software
consente terminazione su macchina server per nuova attivazione di tipo software su singolo pc o passaggio a gestione tramite chiave USB
consente l'uso di altra licenza con attivazione tramite chiave USB sul pc client
qualora il client si trovi fuori dalla sede fisica dell'azienda, necessita di connessione Internet perfettamente funzionante ed un collegamento alla rete aziendale come se si trovasse internamente all'ufficio
necessita di pc client performanti al pari di attivazioni tramite chiave USB o su singola postazione
AVVERTENZE
Trattandosi di licenze d’uso temporanee del software (S.a.a.S. – Software as a Service), precisiamo infine che modifiche forzate dall’utente alla data e/o all’ora di sistema sono riconosciute dal gestore licenza come attività di tipo fraudolento, impedendo l’utilizzo completo del software.
Qualora si disponga di chiave USB, si potrà inserire la USB solo su di una postazione diversa da quella modificata; diversamente, nel caso di licenze di tipo software, qualora tramite ripristino del pc non si ritorni alla situazione precedente, si potrà solo noleggiare una ulteriore licenza perdendo di fatto l’acquisto compiuto in precedenza.